Menghitung jumlah kata dalam excel – Ketika bekerja dengan microsoft excel mungkin kita pernah ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah kata yang terbanyak. Dalam hal ini kita bisa membuat sebuah kolom tambahan untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah cell kemudian baru kita mengurutkannya berdasarkan jumlah kata tersebut.

Pada kesempatan ini kita akan membahas:

• Rumus apa yang digunakan untuk menghitung jumlah kata dalam excel
• Logika atau arti dari rumus LEN(a1)-LEN(SUBSTITUTE(a1;” “;””))+1
• Fungsi LEN dalam microsoft excel
• Fungsi Substitute dalam microsoft excel

 

Rumus atau formula untuk menghitung jumlah kata dalam microsoft excel

Untuk menghitung jumlah kata dalam excel ini kita bisa menggunakan rumus excel perpaduan antara LEN dengan SUBSTITUTE yaitu :

dengan cell a1 adalah cell yang mengandung kata yang akan kita hitung.

Logika atau arti dari rumus LEN(a1)-LEN(SUBSTITUTE(a1;” “;””))+1

Untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah cell di microsoft excel dapat kita lakukan dengan cara menghitung jumlah spaci kemudian ditambah dengan 1.

Sebagai contoh

sebauh cell berisi

“cara menenam pohon jeruk”

dalam cell tersebut dapat kita hitung bahwa jumlah katanya adalah 4 dan jumlah spasi nya ada 3.

Nah sekarang bagaimana kita menghitung jumlah spasi dalam sebuah cell?

dalam kasus rumus yang kita gunakan yaitu : LEN(a1)-LEN(SUBSTITUTE(a1;” “;””))+1

kita akan menghitung

jumlah karakter (string) yang ada di dalam cell termasuk dengan spasi nya,

dikurangkan dengan

jumlah karakter (srting) yang ada di dalam cell Namun tanpa spasi.

• jumlah karakter (string) yang ada di dalam cell termasuk dengan spasi nya, akan diwakili rumus LEN(a1), sedangkan
• jumlah karakter (srting) yang ada di dalam cell Namun tanpa spasi. akan diwakili LEN(SUBSTITUTE(a1;” “;””))

Untuk lebih mendalami dari kedua rumus ini mari kita bahas fungsi LEN dan fungsi SUBSTITUTE

Fungsi LEN untuk menghitung jumlah kata dalam excel

Len dalam microsoft excel berfungsi untuk menghitung jumlah karakter termasuk spasi pada sebuah cell

Contoh :

Dalam contoh di atas dapat kita amati bahwa LEN menghitung jumlah karakter termasuk spasi

Fungsi SUBSTITUTE untuk menghitung jumlah kata dalam excel

Substitute berfungsi untuk mencari sesuatu dalam sebuah cell kemudian mengganti nya sesuai dengan yang kita inginkan. Dalam kasus menghitung jumlah kata dalam sebuah cell ini akan digunakan substitute untuk mengganti spasi ( ” ” ) dengan karaktek kosong ( “” )

Untuk lebih memahami dari fungsi-fungsi len dan substitute bisa dilihat pada contoh dalam gambar ini

Contoh dan penjelasan bagaimana menghitung jumlah kata dalam excel

Dari gambar di atas dapat kita amati Jika ingin menghitung jumlah huruf kita bisa menggunakan

Yaitu menjalankan fungsi LEN pada sebuah cell dengan menghilangkan spasi menggunakan fungsi substitute

Jika antar kata terdapat dua spasi mungkin rumus di atas tidak akan menghasilkan data yang benar. Soslusinya adalah dengan menambahkan fungsi TRIM untuk menghilangkan salah satu spasinya

 

Sebagai contoh terkahir rumus ini akan saya aplikasikan pada data keyword yang saya dapatkan dari keywordrevealer.

Keywordrevealer sendiri adalah salah satu tool riset keyword yang menurut saya tergolong baik.

Jika anda ingin mencoba tool ini bisa mendapatkan versi gratis dengan mendaftar di keywordrevealer.com. Dan jika anda merasa cocok dengan tool ini anda nantinya bisa mengupdate ke versi yang berbayar dengan harga yang menurut saya cukup murah jika kita bandingkan dengan tool riset keyword seperti semrush ataupun ahref.

Baca Juga

Dalam contoh ini saya mendownload keyword “canva”

Kesimpulan

Untuk menghitung jumlah kata dalam excel kita bisa mengurangkan jumlah kata termasuk dengan spasi dikurangkan dengan jumlah karakter pada sebuah cell tanpa menghitung spasinya kemudian di tambah 1 atau dalam penerapannya dalam rumus excel menjadi

Jika antar kata terdapat dua spasi mungkin rumus di atas tidak akan menghasilkan data yang benar. Soslusinya adalah dengan menambahkan fungsi TRIM untuk menghilangkan salah satu spasinya

Jika teman-teman ada yang ingin ditanyakan silahkan beri komentar. Terima kasih

Note

• Jika ingin mencoba tool untuk riset keyword bisa coba keywordrevealer
• Aplikasi desain gratis bisa menggunakan canva.